Предпосылки:
Запрос с указанным номером изменения и списком ОЗМ в нем для заполнения ракурсов получен от Администратора справочника ОЗМ.
Результаты:
Созданы и заполнены ракурсы по функциональной области «Бухгалтерский учет»/Заполнение ракурсов бухгалтерии не требуется для данной ОЗМ.
Советы и рекомендации
- Дополнительная информация по видам ОЗМ и принципах нумерации представлена в Соглашении о нумерации и основных полях ТМЦ, а также Протоколе по видам материалов.
- Порядок действий по ведению ракурсов ОЗМ (направления: сбыт, закупки, ППМ, подготовка работ, калькуляция), а также деблокированию ОЗМ, описаны в инструкциях пользователя .
Порядок выполнения бизнес-операции
- Создание и заполнение ракурсов ОЗМ
Определите необходимость заполнения ракурсов данной функциональной области для ОЗМ
Примечания:
1. вид материала для ОЗМ можно определить, воспользовавшись транзакцией MM03 для просмотра (кнопка 
в ОЗМ).
2. Т.к. заполнение полей для материалов с видами COMP и HALB зависит от вида заготовки данного материала на текущий момент, то в рамках данного документа вводятся понятия HALB* (для HALB, которые в настоящий момент времени закупаются) и COMP* (для COMP, которые в настоящий момент времени производятся).
3. Если по таблице было определено, что ракурсы создаются «по запросу», то решение о создании ракурсов принимается экспертно. Ответственным за ведение ракурсов.
4. Если создание ракурсов данной функциональной области не требуется, то пользователь ничего не выполняет по данной ОЗМ и переходит к проверке следующей ОЗМ из запроса.
5. Дальнейшие шаги в инструкции описывают последовательность действий, необходимых для заполнения ракурсов ОЗМ.
Открыть транзакцию создания материала:
| С использованием меню | Логистика Производство Основные данные Основные записи материалов Материал Создать в общем Немедленно |
| С использованием кода транзакции | MM01 |
-
- На экране «Создание материала (Первый экран)» — введите следующие данные:
| Имя поля | Описание | Н / О / У | Действие пользователя | Комментарии |
|---|---|---|---|---|
| Материал | Номер материала | О | Введите номер материала из заявки | |
| Вид материала | Вид материала | Н | Пользователь не заполняет | Вид материала появится автоматически после подтверждения ввода всех данных на первом экране |
| № изменения | Номер изменения | Н | Введите номер изменения, полученный в запросе на заполнение ракурсов. | |
| Образец | ||||
| Материал | Н | Заполняет при необходимости | Используется для создания ОЗМ по образцу. | |
Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий
Примечание: У пользователя должна быть настроена Отрасль по умолчанию – Машиностроение.
-
- Нажмите Enter для продолжения
- Нажмите Enter для подтверждения предупреждающего сообщения о том, что вид материала скопирован из ОЗМ, например:
- На экране «Выбор ракурсов» выберите те ракурсы, которые необходимо заполнить для данной ОЗМ из функциональной области бухгалтерии («Бухгалтерский учет 1», «Бухгалтерский учет 2») .
Примечание: Набор необходимых ракурсов определяется экспертно, руководствуясь данными в таблице Приложения 1 .
Примечания: 1. Каждый пользователь может сохранить для себя выбор ракурсов в качестве настройки по умолчанию с помощью кнопки 
.
2. Проследите, чтобы индикатор «Создание выделенных ракурсов» был активирован. Это также должно быть сохранено в качестве предварительной настройки пользователя.
-
- Нажмите Enter или кнопку
«Дальше». - На экране «Организационные уровни» в поле «Завод» укажите 1000, поле «Вид оценки» для первоначального создания ракурса Бухгалтерии оставьте пустым. Процедура расширения на виды оценки описана в «Расширение на виды оценки».
- Нажмите Enter или кнопку
-
- Нажмите Enter. Появится информационное сообщение
- Нажмите Enter. Появится информационное сообщение
Примечание: При появлении сообщения об ошибке «Материал для этой операции уже определен» необходимо выйти из транзакции MM01 и повторить действия 1.3-1.9 в транзакции MM02. Ошибочное сообщение говорит о том, что ракурс уже существует для данного материала и его можно только изменить.
-
- В ракурсе «Бухгалтерский учет 1» заполните следующие поля:
1. PSTATB – статус «Бухгалтерия». Признак устанавливается, если материал содержит ракурс бухгалтерского учета на указанном заводе. После установки статуса разрешается вести данные нижеперечисленных полей ракурса.
- BWTTY – тип оценки. См. табл. ниже.
- BKLAS – класс оценки. См. табл. ниже.
- OKLAS – класс оценки запаса особого запаса \ поставщик См. табл. ниже.
| ZBESK | MTART | 1000, 1001, … заводы | 8000 завод | 9000 завод | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Вид заготовки в концерне | Вид материала | BWTTY | BKLAS | OKLAS | BWTTY | BKLAS | OKLAS | BWTTY | BKLAS | OKLAS |
| P | FERT | M | 2100 | — | — | — | — | D | 4300 | — |
| HALB | M | 2100 | 2107 | D | 4300 | — | D | 4300 | — | |
| COMP | M | 2100 | 2107 | D | 4300 | — | D | 4300 | — | |
| ZROH | M | 2100 | 2107 | D | 4300 | — | D | 4300 | — | |
| ZOTH | M | экспертно | — | — | — | — | — | — | ||
| ERSA | M | 1005 | — | — | — | — | — | — | ||
| LEER | M | 1009 | — | — | — | — | — | — | ||
| FHMI | M | 1010 | — | — | — | — | — | — | ||
| ZFAA | D | 0700 | — | — | — | — | — | — | ||
| D | HALB | M | 1002 | 1007 | D | 4300 | — | D | 4300 | — |
| COMP | M | 1002 | 1007 | D | 4300 | — | D | 4300 | — | |
| E | HALB | M | 1002 | 1007 | — | — | — | D | 4104 | — |
| COMP | M | 1002 | 1007 | — | — | — | D | 4104 | — | |
| ZROH | M | 1001 | 1007 | — | — | — | D | 4104 | — | |
| ZOTH | M | экспертно | 1007 | — | — | — | — | — | — | |
| ERSA | M | 1005 | — | — | — | — | — | — | — | |
| LEER | M | 1004 | 1007 | — | — | — | — | — | — | |
| MDOC | X | 5031 | — | — | — | — | — | — | — | |
| ZBSO | X | 006 | — | — | — | — | — | — | — | |
| ZFAA | M | 0700 | 1007 | — | — | — | — | — | — | |
| FUEL | X | 1003 | 1007 | — | — | — | — | — | — | |
| FOOD | X | 4101 | — | — | — | — | — | — | — | |
| FHMI | M | 1010 | 1007 | — | — | — | — | — | — | |
| DIEN | — | 3500 | — | — | — | — | — | — | — | |
| ABF | Х | 1006
1014 |
— | — | — | — | — | — | — | |
| T | HALB | M | 1002 | 1007 | — | — | — | D | 4104 | — |
| COMP | M | 1002 | 1007 | — | — | — | D | 4104 | — | |
| S | HALB | M | 1002 | — | — | — | — | — | — | — |
| COMP | 1002 | |||||||||
| K | ZTLG | X | Z002 | — | — | — | — | — | — | — |
| I | ZTLG | X | Z003 | — | — | — | — | — | — | |
- VPRSV – код управления ценой. Указывается константа ‘V’
- MLAST – определение цены. После загрузки материала в SAP изменить этот параметр можно вручную отдельной транзакцией и только в случаях, если не было движений по складам, материал не использовался в производственных заказах и т.д.Для ОЗМ с видом материала:
для DIEN – не заполняется
для прочих – указывается константа ‘2’
- VJVPR – код управления ценой в прошлом году. Заполняется аналогично правилам заполнения поля VPRSV
- VMVPR – код управления ценой в прошлом периоде. Заполняется аналогично правилам заполнения поля VPRSV
- STPRS – стандартная цена. Указывается экспертно.
-
- Сохраните выполненные изменения с помощью кнопки «Сохранить»
.
- Сохраните выполненные изменения с помощью кнопки «Сохранить»
Появилось информационное сообщение «Запись материала <…> создана\изменена», что свидетельствует о создании\изменении выбранных ракурсов.
-
- Проанализируйте, есть ли необходимость выполнить расширение ОЗМ на данные функциональные ракурсы для других организационных уровней (другие заводы). Если необходимо, то повторите все шаги инструкции, начиная с 2-ого, для нужных заводов.
- Для возврата в основное меню нажмите
.
Расширение ОЗМ на виды оценки
Расширение на виды оценки производится только после того, как заполнен ракурс бухучета в общем на уровне завода. Расширение выполняется по схеме создания ракурса бухучета для определенного завода, при этом на экране ввода организационных уровней заполняется поле «Вид оценки», в ракурсе «Бухгалтерский учет» поля заполняются так, как указано ниже для каждого конкретного значения вида оценки.
Расширение ОЗМ на виды оценки по заводам производится в соответствии со следующей таблицей (поле SAP_MBEW-BWTAR):
| ZBESK | MTART | 1000, 1001, … заводы | 8000 завод | 9000 завод |
|---|---|---|---|---|
| Вид заготовки в концерне | Вид материала | Вид оценки | Вид оценки | Вид оценки |
| P | FERT(ГП), FERT(ТНП) | 2100,2800 | 4300 | 4300 |
| HALB, COMP, ZROH, ZFAA | 2100,2800 | 4300 | 4300 | |
| ZOTH, ERSA, FHMI, LEER | 2100, 2800 | — | — | |
| D | HALB, COMP | 2100,2800 | 4300 | 4300 |
| S | HALB, COMP | 2100, 2800 | ||
| E | HALB, ABF, COMP,ZROH, LEER, ZOTH, ERSA, FHMI
MDOC, ZBSO, ZFAA, FUEL, FOOD, DIEN |
— | — | — |
| T | HALB, COMP | — | — | — |
| T | HALB | — | — | — |
| K | ZTLG | — | — | — |
| I | ZTLG | — | — | — |
Для вида оценки 2100:
- BKLAS – класс оценки
Для вида заготовки в концерне Р, S, D (HALB, COMP, FERT, ZROH) — указывается класс оценки 2100
Для вида заготовки в концерне P (LEER) — указывается класс оценки 1P09
Для вида заготовки в концерне P(ERSA) — указывается класс оценки 1P05
Для вида заготовки в концерне P(FHMI) — указывается класс оценки 1P10
Для вида заготовки в концерне P(ZOTH) — если класс оценки на уровне завода — экспертно
Для вида заготовки в концерне P (ZFAA) — указывается класс оценки 4300
- OKLAS – класс оценки для особого запаса у поставщика. Указывается только для вида оценки SAP_MBEW-BWTAR= ‘2100’. Указывается значение ‘2107’
- MLAST – определение цены. Указывается константа ‘3’
- VPRSV – код управления ценой. Указывается константа ‘S’
- VJVPR – код управления ценой в прошлом году. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPRSV
VMVPR – код управления ценой в прошлом периоде. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPR
Для вида оценки 2800:
- BKLAS – класс оценки
Для вида заготовки в концерне S, D, P (HALB, COMP, LEER, ERSA, FHMI, ZOTH, ZFAA, ZROH, FERT) — указывается класс оценки 2800
- OKLAS – класс оценки для особого запаса у поставщика. Указывается только для вида оценки SAP_MBEW-BWTAR= ‘2100’. Указывается значение ‘2107’
- MLAST – определение цены. Указывается константа ‘3’
- VPRSV – код управления ценой. Указывается константа ‘S’
- VJVPR – код управления ценой в прошлом году. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPRSV
- VMVPR – код управления ценой в прошлом периоде. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPR
Ракурс « Бухгалтерия » для технических заводов:
• тип оценки: не заполняется
• класс оценки: указывается константа «1002»
• класс оценки особого запаса \ поставщик: не заполняется
• код управления ценой: указывается константа «V»
• определение цены: не заполняется
• стандартная цена: не заполняется
• средняя скользящая цена: указывается константа «1»
Ракурс « Бухгалтерия » для цеха благоустройства:
Растениводство:
10130700 — Семена и посадочный материал — класс оценки: указывается константа «1013»
10131300 — Удобрения — класс оценки: указывается константа «1313»
10131400 — Средства защиты растений, животных и медикаменты — класс оценки: указывается константа «1013»
-
- Средства защиты растений, животных и медикаменты — ему будет соответствовать бухсчет 10131400
- Удобрения — ему будет соответствовать бухсчет 10131300
- Семена и посадочный материал — ему будет соответствовать бухсчет 10130700
- Настроить счета для проведения инвентаризации: 10130001 Материалы растениводства: Недостача и 10130002- Материалы растениводства: Излишки
- Настроить счета для учета мат.затрат для растениводства: 31003100- Материалы для растениводства
- Прописать вновь созданные счета в баланс
- Настроить для счетов 10130001 и 10130002 автоматическое выравнивание.
- Настроить виды затрат для учета мат. затрат для растениводства: 31003100- Материалы для растениводства