NSI_OZM-ИП-015-2012-Создание и заполнение ракурсов сбыта

Предпосылки:

Запрос с указанным номером изменения и списком ОЗМ в нем для заполнения ракурсов получен от Администратора справочника ОЗМ.

Результаты:

Созданы и заполнены ракурсы по функциональной области «Сбыт»/ Заполнение ракурсов сбыта не требуется для данной ОЗМ.

Порядок выполнения бизнес-операции

Создание и заполнение ракурсов ОЗМ

Определите необходимость заполнения ракурсов данной функциональной области для ОЗМ, воспользовавшись таблицей в Приложении 1.

Примечания:

1. Вид материала для ОЗМ можно определить, воспользовавшись транзакцией MM03 для просмотра (кнопка в ОЗМ).

2. Т.к. заполнение полей для материалов с видами COMP и HALB зависит от вида заготовки данного материала на текущий момент, то в рамках данного документа вводятся понятия HALB* (для HALB, которые в настоящий момент времени закупаются) и COMP* (для COMP, которые в настоящий момент времени производятся).

3. Для сбытовых ракурсов вводятся дополнительные условные обозначения в данном документе:

ZROH – ОЗМ вида ZROH продаваемые;

HALB – ОЗМ вида HALB продаваемые + в составе спецификаций ГИ с рел. SD

COMP^ — ОЗМ вида COMP не продаваемые

COMP – ОЗМ вида COMP продаваемые

HALB^ — ОЗМ вида HALB не продаваемые + не в составе спецификаций ГИ с рел. SD

ZROH^ — ОЗМ вида ZROH не продаваемые.

*Если нет отличий между требованиями для XXXX и XXXX^, то указывается требование к XXXX.

4. Если по таблице было определено, что ракурсы создаются «по запросу», то решение о создании ракурсов принимается экспертно Ответственным за ведение ракурсов.

5. Если создание ракурсов данной функциональной области не требуется, то пользователь ничего не выполняет по данной ОЗМ и переходит к проверке следующей ОЗМ из запроса.

6. Дальнейшие шаги в инструкции описывают последовательность действий, необходимых для заполнения ракурсов ОЗМ.

Открыть транзакцию создания материала:

С использованием меню	Логистика Производство Основные данные Основные записи материалов Материал Создать в общем Немедленно
*С использованием кода транзакции*	MM01

1. На экране «Создание материала (Первый экран)» — введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Н/ О/ У*	Действие пользователя	Комментарии
Материал	Номер материала	О	Введите номер материала из заявки
Вид материала	Вид материала	Н	Пользователь не заполняет	Вид материала появится автоматически после подтверждения ввода всех данных на первом экране
№ изменения	Номер изменения	Н	Введите номер изменения, полученный в запросе на заполнение ракурсов.	Ввод номера изменения не обязателен.
*Образец*
Материал		У	Заполняет при необходимости	Используется для создания ОЗМ по образцу.

*Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

Примечание:

У пользователя должна быть настроена Отрасль по умолчанию – Машиностроение.

1. Нажмите Enter для продолжения.
2. Нажмите Enter для подтверждения предупреждающего сообщения о том, что вид материала скопирован из ОЗМ, например:
3. На экране «Выбор ракурсов» выберите те ракурсы, которые необходимо заполнить для данной ОЗМ из функциональной области сбыта («Сбыт: данные СбытовОрганиз 1», «Сбыт: данные СбытовОрганиз 2», «Сбыт: ОбщиеДанн/данные завода», «ВнешТорговля: экспорт»).

Примечание:

Набор необходимых ракурсов определяется экспертно, руководствуясь данными в таблице Приложения 1 .

Примечания:

1. Каждый пользователь может сохранить для себя выбор ракурсов в качестве настройки по умолчанию с помощью кнопки .

2. Проследите, чтобы индикатор «Создание выделенных ракурсов» был активирован. Это также должно быть сохранено в качестве предварительной настройки пользователя.

1. Нажмите Enter или кнопку «Дальше».
2. На экране «Организационные уровни» в поле «Завод» укажите 1000, поля СбытовОрганизац» и «Канал сбыта» заполните согласно таблице в Приложении 2 (следует выбирать первые значения, последующие (если для данного вида материала указано несколько уровней) – для расширения на сбытовые уровни).

1. Нажмите Enter. Появится информационное сообщение

Примечание:

При появлении сообщения об ошибке «Материал для этой операции уже определен» необходимо выйти из транзакции MM01 и повторить действия 1.3-1.9 в транзакции MM02. Ошибочное сообщение говорит о том, что ракурс уже существует для данного материала и его можно только изменить.

1. В ракурсе «Сбыт: СбытОрганиз 1» заполните следующие поля:

Имя поля	Н/О/ У*	Действие пользователя	Комментарии
Налоговая классификация материала	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	ZSDK, FERT(не ТНП), COMP, FUEL, ZROH, HALB, ABF, LEER, ZFAA, ZOTH, ZBSO, MDOC, FHMI , ERSA — константа — «3» FERT(для ТНП), DIEN, FOOD – экспертно
Сектор	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	Заполняется экспертно.
Завод-поставщик	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.	Указывается: если значение поля «Сбыт.орг» =1000, то – «9000»; если значение поля «Сбыт.орг» =3000, то – «1000»; если значение поля «Сбыт.орг» =2014 либо 1014, то – «1014». если значение поля «Сбыт.орг» =P800, то – «8000». если значение поля «Сбыт.орг» =P103 либо 2003, то – «1003». если значение поля «Сбыт.орг» =P100, то – «1000»; если значение поля «Сбыт.орг» =P112, то – «1012». если значение поля «Сбыт.орг» =P114, то – «1014». если значение поля «Сбыт.орг» =T500, Т600, Т501, то – «Т500», «Т600» или «Т501» соответственно.

Имя поля

Описание

Н/О/ У*

Действие пользователя

Комментарии

Налоговая классификация материала

Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

*Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.

ZSDK, FERT(не ТНП), COMP, FUEL, ZROH, HALB, ABF, LEER, ZFAA, ZOTH, ZBSO, MDOC, FHMI , ERSA — константа — «3»

FERT(для ТНП), DIEN, FOOD – экспертно

Сектор

Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

Заполняется экспертно.

Завод-поставщик

Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

Указывается:

если значение поля «Сбыт.орг» =1000, то – «9000»;

если значение поля «Сбыт.орг» =3000, то – «1000»;

если значение поля «Сбыт.орг» =2014 либо 1014, то – «1014».

если значение поля «Сбыт.орг» =P800, то – «8000».

если значение поля «Сбыт.орг» =P103 либо 2003, то – «1003».

если значение поля «Сбыт.орг» =P100, то – «1000»;

если значение поля «Сбыт.орг» =P112, то – «1012».

если значение поля «Сбыт.орг» =P114, то – «1014».

если значение поля «Сбыт.орг» =T500, Т600, Т501, то – «Т500», «Т600» или «Т501» соответственно.

*Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

1. Нажмите Enter.
2. В ракурсе «Сбыт: СбытОрганиз 2» заполните следующие поля:

Имя поля	Н/О/У*	Действие пользователя	Комментарии
Статистическая группа материалов	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.	Указывается константа — «1».
Общая группа типов позиции	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.	Указывается «NORM». См. ракурс «Осн.данные».
Группа цен материала	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	Указывается экспертно на основании прейскурантов. Заполняется только в ОЗМ, присутствующих в прейскуранте. MDOC, ZBSO, ERSA, FHMI – ракурс не заполняется.
Группа контировки материала	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	FERT, HALB, COMP, ZROH, FOOD, MDOC , ZBSO, ZFAA, ABF, ERSA, FHMI, LEER, ZOTH – константа «30». DIEN, LEER – экспертно FUEL(Е) –константа «50».
Группа типов позиции	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	FERT, HALB – «ERLA» (если на этот материал есть спецификация, в которой хотя бы одна позиция отмечена релевантно для сбыта, FERT, HALB — «NORM» (если условие не выполняется). ZSDK – константа «LUMF». DIEN, LEER – экспертно. ZROH, COMP, ABF, FUEL, FOOD, ZFAA, ZOTH, ERSA, FHMI — константа «NORM».
Группа Цен Материала №1	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.	FERT, HALB, COMP, ZBSO, LEER, ZFAA, ZOTH, FHMI: «0» – для позиций, которые не ведутся с серийными номерами «1» – для позиций с серийными номерами. ZROH, ABF, FOOD, ZSDK, DIEN, MDOC — константа «0»
СсылМтр/расчет цены	У	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	FERT, FUEL, ZROH, ABF, LEER, FOOD, ZFAA, ZOTH, ZSDK, DIEN, MDOC, FHMI – экспертно. Для прочих — ракурс не заполняется.
Иерархия продукта	У	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.	Указывается экспертно.

*Н = необязательно, О = обязательно, У = в зависимости от условий(при необходимости)

1. Нажмите Enter.
2. В ракурсе «Сбыт: Общие Данные/Завод» заполните следующие поля:

Имя поля	Н/О/ У*	Действие пользователя	Комментарии
Вес брутто	У	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. Если поле не было заполнено в ракурсе «ОД1», но пользователь обладает данными, то необходимо указать конкретное значение.	MDOC, ZBSO, ERSA, FHMI – ракурс не заполняется. FERT, HALB , HALB(9000), ZSDK, ZROH, COMP, ABF, LEER, DIEN, FUEL, FOOD, ZFAA, ZOTH — поле заполняется в ракурсе «ОД1».
Вес нетто	У	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. Если поле не было заполнено в ракурсе «ОД1», но пользователь обладает данными, то необходимо указать конкретное значение.	MDOC, ZBSO, ERSA, FHMI – ракурс не заполняется. FERT, HALB , HALB(9000), ZSDK, ZROH, COMP, ABF, LEER, DIEN, FUEL, FOOD, ZFAA, ZOTH — поле заполняется в ракурсе «ОД1».
Единица измерения веса	У	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. Если поле не было заполнено в ракурсе «ОД1», но пользователь обладает данными, то необходимо указать конкретное значение.	MDOC, ZBSO, ERSA, FHMI – ракурс не заполняется FERT, HALB , HALB(9000), ZSDK, ZROH, COMP, ABF, LEER, DIEN, FUEL, FOOD, ZFAA, ZOTH — поле заполняется в ракурсе «ОД1»
Группировка материала/ Упаковка	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	При необходимости — экспертно. По умолчанию – 02.
Проверка доступности	У	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	Указывается константа «CH».
Группа транспортировки	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	DIEN – константа «002». Остальные — «001».
Группа погрузки материала	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. *Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.	Указывается экспертно в зависимости от сектора.
Обязательно ведение партиями	О	Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. Поле может быть уже заполнено.	Всегда «Х», кроме DIEN.

*Н = необязательно, О = обязательно, У = в зависимости от условий

1. Нажмите Enter.
2. В ракурсе «Внешняя торговля» заполните следующие поля:

Имя поля

Описание

Н/О/У*

Действие пользователя

Комментарии

Страна происхождения

Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

FERT, ZSDK, HALB(Р), СОМР(Р), ZROH(Р), ABF, ZBSO , MDOC, FHMI , FUEL, LEER – константа «BY».

ZROH(Е), HALB(Е), COMP(Е), FOOD, ZFAA, ZOTH – экспертно.

Для остальных – не заполняется.

Стат№Номер/№КодИмп

Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

FERT, FUEL, HALB (класс оценки 4104), COMP (при наличии ОЗМ в прейскуранте), ABF, LEER, ZSDK – экспертно по запросу.

Для прочих – не заполняется.

Регион происхождения

Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

FERT, HALB(Р), COMP(Р), ZROH(Р), ABF, ZSDK – константа «3».

Для прочих – не заполняется.

*Н = необязательно, О = обязательно, У = в зависимости от условий

1. Сохраните выполненные изменения с помощью кнопки «Сохранить» .

Появилось информационное сообщение «Запись материала <…> создана\изменена», что свидетельствует о создании\изменении выбранных ракурсов.

1. Проанализируйте, есть ли необходимость выполнить расширение ОЗМ на данные функциональные ракурсы для других организационных уровней (другие заводы, сбытовые организации и каналы сбыта). Если необходимо, то повторите все шаги инструкции, начиная с 2-ого, для нужных организационных уровней.
2. Для возврата в основное меню нажмите .

Подтверждение создания ракурсов функциональной области «Сбыт»

Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

С использованием меню	Логистика Производство Основные данные Служба изменений Номер изменения Изменить
*С использованием кода транзакции*	CC02

На экране «Изменить ЗаявкНаИзмен:первый экран»

введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Н/О/ У*	Действие пользователя	Комментарии
Номер изменения	Номер изменения	О	Введите номер изменения	Номер изменения, с которым выполнялась обработка ОЗМ

Нажмите Enter для подтверждения.
На экране «Изменение запроса на изменение: заголовок изменения» нажмите кнопку «Объекты» для перехода к перечню объектов заявки.

Выделите строку объекта

Нажмите кнопку «Подр. ракурс»
На открывшемся экране «Изменение запроса на изменение: Материал: подробно» нажмите кнопку «Управление статусами»
На экране «Изменение статуса» установите статус «Ракурсы «Сбыта»» (СБ), путем установки индикатора

Примечания: 1. если появится предупреждающее сообщение , подтвердите нажатием Enter (если расширение на другие заводы не нужно) либо закончите обработку без сохранения и выполните расширение на нужные заводы перед установкой статуса.

2. в случае появления сообщения об ошибке закончите обработку и убедитесь, что ракурс создан на 1000 заводе. После этого повторите все действия начиная с п.2.1.

Нажмите кнопку «Назад».
Нажмите кнопку «Сохранить».

Результат: ракурсы по функциональной области «Сбыт» созданы и заполнены/ создание ракурсов не требуется.

Приложение 1

Вид Мтрл	Осн. данные	Класси фикация	Сбыт	Закупки	Дан.завод складир.	ППМ	Прогноз	Подгот работ	Бух. учет	Кальку- ляция
FERT										
HALB										
HALB (9000)										
COMP										
ZROH										
ABF									
ZTLG									
MDOC									
ZBSO									
ERSA										
FHMI										
LEER										
DIEN закупаемая										
DIEN оказываемая			
FUEL									
FOOD									
ZFAA									
ZOTH										
ZSDK			

Примечание:  — обязательное ведение ракурса			- Ракурс создается по запросу

Приложение 2

	*Сбытовая организация*	*1000*	*1000*	*2003*	*2003*	*1014*	*1014*	*2014*	*2014*	*3000*	*3000*	*P100*	*P103*	*P112*	*P114*	*Р800*	*Т500*	*Т501*	*Т600*
	Наименование сбытовой организации	ДРП	ДРП	ОП ПМВ	ОП ПМВ	ГЗСИиТО	ГЗСИиТО	ГЗ СИиТО ф-л PLC ГСМ	ГЗ СИиТО ф-л PLC ГСМ	ДРC	ДРC	СО ВнутрРасч БЕ1000	СО ВнутрРасч БЕ1003	СО ВнутрРасч БЕ1012	СО ВнутрРасч БЕ1014	Кооперация Зд8000	СО ВнутрРасч БЕ T500	СО ВнутрРасч БЕ T500	СО ВнутрРасч БЕ T600 00
	*Канал сбыта*	10	20	10	20	10	20	10	20	10	20	90	90	90	90	90	90	90	90
	Наименование канала сбыта	Продажа — Экспорт	Продажа — Беларусь	Продажа — Экспорт	Продажа — Беларусь	Продажа — Экспорт	Продажа — Беларусь	Продажа — Экспорт	Продажа — Беларусь	Продажа — Экспорт	Продажа — Беларусь	Внутр.канал сбыта	Внутр.канал сбыта	Внутр.канал сбыта	Внутр.канал сбыта	Внутр.канал сбыта	Внутр.канал сбыта	Внутр.канал сбыта	Внутр.канал сбыта
00	Общий сектор	—	—	—	—	—	—	З	З	З	З	—	—	—	—	—	—	—	—
10	СХ Техника	X	X	—	—	—	—	—	—	—	—	З	—	—	—	—	З	X	—
15	Машинокомплекты	X	X	—	—	—	—	—	—	—	—	З	—	—	—	—	З	X	—
20	ТНП	З	З	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
25	Запасные части	X	X	—	—	—	—	—	—	—	—	X	—	З	З	З	З	X	З
30	Обор.,инстр.,оснаст.	—	—	—	—	З	З	—	—	—	—	X	—	З	З	—	—	—	—
35	Мед.оборудование	З	З	—	—	—	—	—	—	—	—	X	—	—	—	—	—	—	—
40	Услуги	З	З	З	З	—	—	З	З	X	X	—	—	—	—	—	*-	—	—
41	Услуги возмещаемые	З	З	З	З	—	—	З	З	З	З	—	—	—	—	—	*-	—	—
70	Отходы производства	—	—	X	X	—	—	—	—	—	—	X	X	З	З	—	—	—	—
71	Продукты питания	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	X	—	—	—	—	—	—	—
72	Декоратив.растения	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	З	—	—	—	—	—	—	—
73	Денежные документы	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	З	—	—	—	—	—	—	—
74	Тара и упаковка	З	З	З	З	—	—	—	—	—	—	X	—	З	З	—	—	—	—
90	Внутр. материалы	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	X	—	З	З	—	З	—	З

Условные обозначения:

З — по запросу

Х — необходимо расширение, экспертно в зависимости от вида материала, вида заготовки в концерне и других условий.

— -не расширяется.

Определите необходимость заполнения ракурсов данной функциональной области для ОЗМ, воспользовавшись таблицей в Приложении 1.

Открыть транзакцию создания материала:

Подтверждение создания ракурсов функциональной области «Сбыт»

Добавить комментарий Отменить ответ