Инструкция пользователя
ММ-123-ИП-2023- Просмотр журнала электронных накладных
( ZALK_GT)
Панель «Журнал электронных документов» — часть общей структуры рабочего места для работы с электронными документами в рамках автоматизации использования в системе SAP ERP электронных накладных и прослеживаемости товаров в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Регистрация ЭН в Журнале электронных документов
Полученные от провайдера ЭДО электронные накладные регистрируются в Журнале электронных документов. Загружаются только те ЭН, которые ранее не были загружены.
Для просмотра Журнала электронных документов необходимо выполнить следующие действия:
Запустить транзакцию ZALK_GT «Рабочее место».
Выбрать рабочее место «Журнал электронных документов»,
папку «Входящие 🡪 ЭТТН 🡪 Документ получен» или
папку «Исходящие 🡪 ЭТН 🡪 Документ подписан»:
Просмотр ЭН
Для просмотра ЭН необходимо выделить в Журнале электронных документов строку с ЭН и дважды нажать по ней левой кнопкой мышки или нажать на кнопку – откроется экран с данными ЭН состоящий из заголовка и 5-и закладок:
Для просмотра GTIN, серийного номера и кода маркировки материалов определенной позиции ЭД необходимо перейти на закладку «Позиции документа» и нажать левой кнопкой мыши по полю «Код маркировки» этой позиции:
На закладке «Системные данные» отображаются данные о дате и авторе создании ЭД и о дате и авторе последнего изменения ЭД:
Просмотр выходной формы ЭН
Для отображения выходной формы ЭН необходимо выделить желаемый документ и нажать пиктограмму «печать»
На экране отобразится стандартная форма товарно-транспортной накладной с оттиском электронной подписи уполномоченного лица.
Проверка ЭН
Для проверки ЭН необходимо выполнить следующие действия:
Выделить в Журнале электронных документов строку с ЭН и нажать на кнопку «Проверка» .
В результате в первой колонке выделенной строки будет отражен или зеленый индикатор, когда проверка ЭН прошла успешно, или красный индикатор, в случае обнаруженных при проверке ошибок:
Для просмотра обнаруженных ошибок нажать на поле с красным индикатором –. будет выведен список сообщений об обнаруженных ошибках: