FIAA047-ИП-2024-Создание карточки СПО и выдача в эксплуатацию со склада

Инструкция пользователя

Используемые транзакции: ZU, AS01, AS02, AS03, S_ALR_87012056, MIGO, Z_LA_ACQUISITION, Z_LA_ACQUISITION_INV.

Данная инструкция описывает процесс создания карточки СПО (Спецодежды, инструмента, спецоснастки, инвентаря), выдачи СПО со склада в эксплуатацию.

Классы СПО	Расшифровка классов	МВЗ	Вид работ	Код амортизации	Нормативные сроки
10110000 (для новой выдачи не используется)	Спецодежда и средства защиты с нормативным сроком (спецодежда) до 27.01.2011г.	25*, 26*,29*	252100, 260100, 292100	ALIN	согласно норм охраны труда
10120000	Спецодежда и средства защиты с норм. сроком (спецодежда) после 27.01.2011г.	25*, 26*,29*	252100, 260100, 292100	ANOU
10130000	Инструмент до 2 базовых величин закупленный до 2023г.	25*, 26*,29*	251050, 260070, 291070	ANOU	без сроков
10140000	Инструмент свыше 2 базовых величин закупленный до 2023г.	25*, 26*,29*	251050, 260070, 291070	GWG4
10170000	Инструмент закупленный с 2023г.	25*, 26*,29*	251050, 260070, 291070	GWG
10150000	Спецоснастка с нормативным сроком	20*	без вида работ	ALIN	Нормативные сроки ИУ (Инструментального управления)
		25,26*(для цехов не имеющих МВЗ 20*)	251050, 260170
10160000	Спецоснастка без нормативного срока, закупленная до 2023г.	20*	без вида работ	GWG4	без сроков
		25,26*(для цехов не имеющих МВЗ 20*)	251050, 260170
10180000	Спецоснастка без нормативного срока, закупленная с 2023г.	20*	без вида работ	GWG
		25,26*(для цехов не имеющих МВЗ 20*)	251050, 260170
10910000	Хозинвентарь и принадлежности закупленный с 2023г	25*, 26*,29*	252110, 260070, 291070	GWG1	без сроков
10920000	Инструмент общего назначения закупленный с 2023г.	25*, 26*,29*	251050, 260070, 291070

Код амортизации в карточке СПО заполняется автоматически. Влияет на расчёт амортизации.

Расшифровка кодов амортизации:

ALIN-линейный, начисление со следующего месяца, пропорционально нормативным срокам.

ANOU — без амортизации, на затраты при списании СПО.

GWG4 — 50% при выдаче, GWG4-50% при списании.

GWG — 100% при выдаче в эксплуатацию для 10/10.

GWG1-100% при выдаче в эксплуатацию для 10/9.

Для пользователей СПО дату закупаемой партии можно увидеть в транзакции ZU-Запас ТМЦ по складам подразделений.

По колонке ГлавКнига и КлассОценки можно видеть как заведён материал.

 

1. Создание основной записи (карточки) СПО

1.1. В транзакции AS01 на Экране Создание основного средства введите соответствующий класс и БЕ, нажмите Ввод(Enter) на клавиатуре или нажмите кнопку Основные данные на экране:

1.2. В закладке введите наименование СПО и единицу измерения:

1.3. в закладке заполните МВЗ и Вид работ.

МВЗ – место возникновения затрат, где отражаются затраты при выдаче и списании СПО.

Далее заполните поля Завод, Местоположение, Табельный номер.

1.4. в закладке в поле необходимо указать срок эксплуатации в месяцах. Если СПО выдается на неопределенный срок (до износа), то можно указать значение 999 либо 1.

1. 5. При наличии в СПО драгметаллов используя кнопку,

введите необходимые данные. При ошибочно введенных данных по драгметаллам выделите строку и нажмите кнопку .

В закладке поля заполняются автоматически: код Амортизации согласно выбранному класса СПО; поля СрокЭксп. (срок эксплуатации в годах) и Пер. (срок эксплуатации в месяцах) рассчитываются исходя заполненных данных в закладке Специфика страны.

Если выдали в эксплуатацию и заметили ошибку в сроках эксплуатации, то исправления делаются в транзакции AS02 в закладке Оценка. Если срок должен быть 12 месяцев, то в закладке Оценка в поле СрокЭксп. ставим 1, в поле Пер. 0.

Сохраните введенные данные, нажав кнопку . При сохранении, в нижней части экрана появиться сообщение: «Создано основное средство 10000000000», которое необходимо для выполнения следующего этапа выдачи в эксплуатацию.

Созданные карточки, но не выданные в эксплуатацию, можно посмотреть в транзакции S_ALR_87012056 — Перечень ОснCр без проводки. Если в данной транзакции по подразделению существует созданные, но не использованные карточки, то их можно изменить через транзакцию AS02 — Изменение ОснЗаписи ОснСредства, в рамках одного класса. Транзакция AS03 — Просмотр основной записи ОснСредства.

2. Создание основной записи (карточки) СПО по образцу

Если необходимо создать карточки с одинаковыми параметрами, то можно использовать в транзакции AS01 поле Образец Основное средство и указать уже созданную карточку.

Нажмите Ввод, введите Название СПО. Просмотрите правильность заполненных полей в других закладках. Если необходимы другие данные — исправьте (например, табельный номер). Сохраните введенные данные, нажав кнопку .

 

3. Выдача в эксплуатацию СПО.

3.1. Используем транзакцию MIGO

3.2. В закладке Материал введите код материала.

3.3. В закладке Количество введите количество и единицу измерения (единица измерения должна совпадать с единицей измерения, указанной в карточке ОЗ СПО, а также с единицей измерения, указанной в партии).

3.4.В закладке № введите значения и *

*Для последующего автоматического заполнения этих данных можно задать значения по умолчанию: в верхней панели управления выберите →

→ → 

3.5. В закладке Партия укажите номер партии. Есть возможность автоматического выбора запаса и партии, из имеющегося на складе запаса для материала при нажмите кнопки — Выбор запаса (в закладке Количество).

В закладке Контировка в поле введите номер СПО, можно воспользоваться кнопкой выбора и выбрать необходимое СПО.

Нажмите кнопку для проверки правильности заполнения полей и при отсутствии запрещающих сообщений нажмите кнопку для формирования бухгалтерского документа.

Формирование ведомостей по выданным в эксплуатацию СПО.

Для формирования отчета по выданные со склада в эксплуатацию СПО:

1) транзакция Z_LA_ACQUISITION — Форма М-38П – для класса 10120000;

2) транзакция Z_LA_ACQUISITION_INV — Ведомость выдачи хозинвент.и принад. для классов 10910000 и 10920000.

Заполняем поля: БЕ, код подразделения, период отчёта. Ввод фамилий комиссии возможен при заполнении табельных номеров и нажатии Enter или заполнить вручную. Нажмите пиктограмму или F8, для распечатки документа нажмите .