Инструкция пользователя
FI001-ИП-2011-Основные записи банков (FI01,FI02,FI03)
СОЗДАНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ОСНОВНОЙ ЗАПИСИ БАНКОВ
(транзакция FI01)
(транзакция FI02)
(транзакция FI06)
Содержание
- Использование…………………………………………………………….3
- Процедура………………………………………………………………….3
- Создание основной записи банка……………………………………3
Изменение основной записи банка…………………………………7
-
- Удаление основной записи банка………………………………..…9
Использование
Основные записи банков используются для отражения банковских реквизитов в основных данных поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, сотрудников, других организаций и физических лиц. Кроме того основные записи банков необходимы для обеспечения интеграции системы SAP ERP и системы «Клиент-Банк».
2. Процедура
2.1.Создание основной записи банка
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ:
- Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Учет и отчетность -> Финансы -> Банки -> Основные данные -> Основные записи банков –> Создать |
Код транзакции | FI01 |
- На экране Создать банк: первый экран заполните следующие поля:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
---|---|---|---|
Страна банка | Код страны для банка | BY | |
Ключ банка | Код банка в системе SAP ERP | 151501356 | В качестве ключа банка может быть введен БИК (МФО) |
- Подтвердите ввод нажатием Enter.
- На экране Создать банк: подробный экран заполните следующие поля:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
---|---|---|---|
ФинКредУчреж | Название банковского учреждения | Железнодорожное отделение PLC «БПС-Банк» в г. Гомеле | |
Регион | Регион (область) | 3 | |
Улица | Улица и номер дома | Якуба Коласа, 6а | |
Город | Город | Гомель | |
Код банка | Код БИК (МФО) банка | 151501356 |
Примечание. Остальные поля данного экрана заполняются по необходимости
- Нажать кнопку Адрес
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
---|---|---|---|
Имя | Полное название банка | Железнодорожное отделение PLC «БПС-Банк» в г. Гомеле | |
Критерий поиска 1/2 | Критерий поиска банка в списках банков | БПС-БАНК В ГОМЕЛЕ | |
Улица | Улица | Якуба Коласа | |
Номер дома | Номер дома | 6а | |
Город | Город местонахождения банка | Гомель | |
Страна | Страна местонахождения банка | BY | |
Регион | Область местонахождения банка | 3 | Гомельская область |
Часовой пояс | Часовой пояс местонахождения банка | EET | Восточная Европа |
Язык | Код языка банка | Русский |
Примечание. Остальные поля данного экрана заполняются по необходимости
- Подтвердите ввод нажатием Enter.
7. Нажмите Сохранить (Ctrl+S) для сохранения основной записи банка. Внизу экрана отображается запись
8. Нажмите Назад (F3) для возврата к экрану SAP Easy Access.
РЕЗУЛЬТАТ:
Основная запись банка создана.
2.2. Изменение основной записи банка
Основная запись банка создана. Возникла необходимость изменить контрольный счет банка.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ:
- Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Учет и отчетность -> Финансы -> Банки -> Основные данные -> Основные записи банков –> Изменить |
Код транзакции | FI02 |
Примечание: для выбора страны банка из справочника необходимо нажать на кнопку .
В появившемся окне необходимо выбрать нужную страну и двойным щелчком левой кнопки мыши строка будет выбрана в соответствующее поле.
Примечание: для выбора ключа банка из справочника необходимо нажать на кнопку в поле Ключ банка и в появившемся окне нажать на кнопку
В появившемся окне необходимо выбрать нужный ключ банка и двойным щелчком левой кнопки мыши строка будет выбрана в соответствующее поле.
После ввода страны и ключа банка подтвердите ввод нажатием Enter.
- На экране Изменить банк: Подробный экран измените значение нужного поля.
- Сохраните данные нажатием кнопки . Внизу экрана появляется запись
- Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.
РЕЗУЛЬТАТ:
Основная запись банка изменена.
3. Удаление основной записи банка
Создана ошибочная запись банка. Возникла необходимость удалить основную запись банка.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ:
- Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Учет и отчетность -> Финансы -> Банки -> Основные данные -> Основные записи банков –> Установить метку удаления |
Код транзакции | FI06 |
- На экране Установка метки удаления: Первый экран выберите необходимые значения полей Страна банка и Ключ банка.
- В Главном меню выберите команду Банк — Установить метку удаления.
- На экране Банк Задать МткУдаления: Подробно Бухгалтерия установите метку удаления в поле все области данных.
- Сохраните данные нажатием кнопки .
- Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.
- Удаление помеченных банков осуществляется централизовано при архивировании основных данных банков с помощью транзакции F61A администратором системы SAP.
РЕЗУЛЬТАТ:
Основная запись банка удалена.