Инструкция пользователя

FIAA047-ИП-2012-Создание карточки СПО и выдача в эксплуатацию со склада

<Создание карточки СПО и выдача в эксплуатацию спецодежды, инструмента и спецоснастки>

Перечень транзакций: AS01, AS02, AS03, MIGO, Z_LA_ACQUISITION.

Имя поля	Действие пользо-вателя и значения	Примечание	МВЗ	Вид работ	Код амортизации
Класс ОС	10110000	Спецодежда и средства защиты выданные по нормам до 27.01.2011г.	25	252100	ALIN
			26	260100
	10120000	Средства защиты и спецодежда выданные после 27.01.2011г.	25	252100	A NOU
			26	260100
	10130000	Инструмент до 2 базовых величин	25	251050	A NOU
			26	260070
	10140000	Инструмент сверх 2 базовых величин	25	251050	GWG3, GWG4
			26	260070
	10150000	Спецоснастка с нормативным сроком	20	без вида работ	ALIN
			26	260170
	10160000	Спецоснастка сверх 2 базовых величин	20	без вида работ	GWG3, GWG4

1. Создание основной записи (карточки) СПО

1.1. В транзакции AS01 на Экране Создание основного средства введите соответствующий класс и БЕ, нажмите Ввод:

1.2. В закладке введите наименование СПО и единицу измерения:

1.3. в закладке заполните МВЗ и Вид работ.

МВЗ – место возникновения затрат, где отражаются затраты при списании СПО. При необходимости заполните поле (справочная информация). Далее заполните поля Завод, Местоположение, Табельный номер.

1.4. в закладке в поле необходимо указать срок, на который данное СПО выдается в эксплуатацию. Если СПО выдается на неопределенный срок (до износа), то можно указать значение 999 либо 1. В данном поле срок эксплуатации указывается в месяцах.

1.5. При наличии в СПО драгметаллов используя кнопку,

введите необходимые данные. При ошибочно введенных данных по драгметаллам выделите строку и нажмите кнопку .

В закладке поля заполняются автоматически при выборе класса СПО.

Сохраните введенные данные, нажав кнопку . При сохранении, в нижней части экрана появиться сообщение: «Создано основное средство 10000000000». Необходимо записать себе номер созданного основного средства, для выполнения следующего этапа выдачи в эксплуатацию.

2. Создание основной записи (карточки) СПО по образцу

Если необходимо создать карточки с одинаковыми параметрами, то можно использовать в транзакции AS01 поле Образец Основное средство и указать уже созданную карточку.

Нажмите Ввод, введите Название СПО. Просмотрите правильность заполненных полей в других закладках. Если необходимы другие данные — исправьте (например, табельный номер). Сохраните введенные данные, нажав кнопку .

 

3. Выдача в эксплуатацию СПО.

3.1. Используем транзакцию MIGO

3.2. В закладке Материал введите код материала.

3.3. В закладке Количество введите количество и единицу измерения (единица измерения должна совпадать с единицей измерения, указанной в карточке ОЗ СПО, а также с единицей измерения, указанной в партии).

3.4.В закладке № введите значения и *

*Для последующего автоматического заполнения этих данных можно задать значения по умолчанию: в верхней панели управления выберите



3.5. В закладке Партия укажите номер партии. При использовании кнопки выбора и нажатии ввода выводится информация о партиях к заданному СПО. Есть возможность автоматического выбора запаса и партии, из имеющегося на складе запаса для материала при нажмите кнопки — Выбор запаса (в закладке Количество).

В закладке Контировка в поле введите номер СПО, можно воспользоваться кнопкой выбора и выбрать необходимое СПО.

Нажмите кнопку для проверки правильности заполнения полей и при отсутствии запрещающих сообщений нажмите кнопку для формирования бухгалтерского документа.

Формирование отчета по форме № М-38П «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви, и предохранительных приспособлений»

После проведения операции по передачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в эксплуатацию становится возможным сформировать отчет по форме М-38П, для предоставления его в бухгалтерию. Для запуска отчета по форме М-38П, вводим транзакцию Z_LA_ACQUISITION — Форма М-38П и нажимаем Enter. Заполняем поля: БЕ, код подразделения, период отчёта. Ввод фамилий комиссии возможен при заполнении табельных номеров и нажатии Enter или заполнить вручную. Нажмите пиктограмму или F8, для распечатки документа нажмите .

Настройка вывода. Устройство вывода – LP02 (по умолчанию), Число распечаток – 1 (по умолчанию).