Инструкция пользователя
FIAA048-ИП-2012-Перемещение СПО по БЕ
<Перемещения спецодежды, инструмента и спецоснастки в эксплуатации>
Транзакции- ABUMN — перемещение внутри БЕ,
ABT1N – перемещение в другую БЕ
Краткое описание бизнес-процесса
Процесс «Перемещения» СПО в системе SAP ERP может выполняться различными способами, в зависимости от специфики выполняемой бизнес-задачи.
- С помощью стандартной операции перемещения внутри БЕ (транзакция ABUMN) могут быть выполнены следующие задачи:
переклассификация СПО (изменения класса, перенос информации с одной основной записи на другую основную запись);
- С помощью стандартной операции переноса СПО (транзакция ABT1N) могут быть выполнена передача СПО в подразделение, принадлежащее другой БЕ;
- С помощью изменения данных, зависящих от времени могут быть выполнены следующие задачи:
изменение материально-ответственных лиц (МОЛ);
изменение местоположения (подразделения, цеха);
изменение МВЗ (участка);
В случаях 1 и 2 результатом выполнения процесса «Перемещение СПО в эксплуатации» является
- Выполненная проводка перемещения для объектов учета СПО;
- Измененные зависимые от времени данные организационных присвоений в основной записи СПО.
В случае 3 результатом выполнения процесса «Перемещение СПО в эксплуатации» является только изменение зависимых от времени данных организационных присвоений в основной записи ОС. Для обеспечения выполнения необходимой в этом случае проводки 1011* — 1011* выполнено расширение функциональности модуля FI-AA SAP ERP. Таким образом, изменение материально-ответственных лиц (МОЛ); изменение местоположения (подразделения, цеха).
Таблица шагов процесса
Шаг процесса | Тран-закция | Роль | Результат |
---|---|---|---|
Переносы с одной ОЗОС на другую | |||
Выполнение перемещения СПО внутри БЕ на существующую ОЗ. | ABUMN | Материально ответственный подразделения | Выполнен перенос на другую карточку СПО |
Выполнение перемещения СПО внутри БЕ с созданием новой ОЗ | ABUMN | Материально ответственный подразделения | Выполнен перенос на другую карточку СПО |
Учет изменения материально-ответственных лиц (МОЛ) и присвоения подразделению (МВЗ), цеху | |||
Перенос с изменением зависимых от времени данных основной записи ОС | ABUMN | Материально ответственный подразделения | |
Учет передачи СПО в подразделение, принадлежащее другой БЕ | |||
Выполнение переноса на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ | ABT1N | Материально ответственный подразделения | Выполнен перенос на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ |
Выполнение переноса на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ с созданием новой ОЗ | ABT1N | Материально ответственный подразделения | Выполнен перенос на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ |
Описание шагов процесса
Шаги переноса с одной ОЗ СПО на другую
Перенос с одной основной записи на другую является частью процессов «Принятие к бухучету СПО в эксплуатации» (где он используется при вводе в эксплуатацию закупаемых СПО), «Плановая амортизация СПО в эксплуатации». В случае, если требуется выполнить переклассификацию СПО (изменения класса, перенос информации с одной основной записи на другую основную запись) также используется перемещение внутри БЕ.
Выполнение перемещения СПО внутри БЕ на существующую основную запись СПО
Назначение
Цель этой операции состоит в переносе на другую, уже существующую основную запись. После выполнения переноса становится возможным амортизация СПО и прочие операции.
Для выполнения операций перемещения необходимо выполнить следующие действия:
- Создание карточки СПО – выполняет принимающее подразделение, (исключение: при передаче на 424,433 склады карточку СПО с указанием МВЗ склада создаёт передающий цех). При создании карточки СПО необходимо обратить внимание на поле Код амортизации в закладке Оценка.
При создании карточки для перемещения по классам 10140000 и 10160000 Код амортизации необходимо менять на GWG3. По остальным классам Код амортизации подтягивается автоматически правильно.
- Выполнение операции перемещения – выполняет передающее подразделение при помощи операции ABUMN.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP Easy Access | Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABUMN — Перемещение внутри балансовой единицы |
Код транзакции | ABUMN |
- На Экране Ввод движения ОС. Перемещение внутри БЕ введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Основное средство | Системный номер СПО источника для перемещения | ||
БЕ | Организационная единица Внешнего учета | 1000 | Соответствует PLC Gsm, 1001-gsk |
Дата документа | Дата документа проводки | ||
Ссылочная дата | Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. | Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС | |
Существующее Осн. Средство | Поле для ввода системного номера ОЗСПО, на которую будет выполнен перенос | ||
- Необходимо заполнить поля Присвоение (вид документа) и Ссылка (№ документа).
- Для моделирования проводок нажмите .
- Сохраните введенные данные.
- Если необходимо провести перемещение внутри БЕ СПО в эксплуатации в количестве нескольких штук, комплектов, пар, т.е нескольких ОЗ СПО и т.д. одного класса в одном подразделении (МВЗ), то можно воспользоваться кнопкой . Данный вариант перемещения подходит для всех классов СПО.
- На экране: Ввод движения основного средства: Перемещение внутри БЕ .На закладке Переменные Данные необходимо заполнить Дату документа, Дату проводки, Ссылочную дату. В одной стороне Списка основных средств необходимо указать системные номера СПО, которые необходимо переместить (одного класса и с одного подразделения), а в другой стороне необходимо указать новые созданные системные номера СПО, на которые будут перемещены СПО (одного класса, подразделения куда перемещаются СПО). Указанные системные номера в другой стороне Списка созданы в подразделении, в которое перемещаются СПО. Если был введен неверно системный номер СПО, то для его удаления из списка, необходимо его выделить и нажать кнопку .
- В закладке Дополнительные Данные необходимо указать те же данные, что и при обычном перемещении СПО.
- Для моделирования проводок воспользуйтесь пиктограммой , сохраните введенные данные.
Результат
Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО.
Выполнение перемещения СПО внутри БЕ с созданием новой основной записи СПО
Назначение
Цель этой операции состоит в создании нового объекта учета СПО и переносе на созданную основную запись. После выполнения переноса становится возможным амортизация нового СПО и прочие операции.
Последовательность выполнения
1.Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP Easy Access | Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABUMN — Перемещение внутри балансовой единицы |
Код транзакции | ABUMN |
2.На Экране Ввод движения ОС. Перемещение внутри БЕ введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Основное средство | Системный номер СПО источника для перемещения | ||
БЕ | Организационная единица Внешнего учета | 1000 | Соответствует PLC Gsm |
Дата документа | Дата документа проводки | ||
Ссылочная дата | Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. | Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС | |
Новое Осн. Средство | Индикатор, указывающий, что в процессе переноса будет создана новая основная запись, на которую будет выполнен перенос | ۷ | |
Название | Название основной записи для СПО | СПО для переноса | |
Класс ОС | Класс новой основной записи СПО | ||
МВЗ | Место возникновения затрат необходимо при проводке амортизации | —— |
Проверяем правильность заполнения карточки. В закладке Оценка необходимо заполнить поля Срок эксплуатации.
3. Для моделирования проводок нажмите .
4. Сохраните введенные данные.
Результат
Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО.
Шаги учета изменения материально-ответственных лиц (МОЛ) и присвоения подразделению (МВЗ), цеху
Последовательность выполнения
1.Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP Easy Access | Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABUMN — Перемещение внутри балансовой единицы |
Код транзакции | ABUMN |
2.На Экране Ввод движения ОС. Перемещение внутри БЕ введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Основное средство | Системный номер СПО, источника для перемещения | ||
БЕ | Организационная единица Внешнего учета | 1000 | Соответствует PLC Gsm |
Дата документа | Дата документа проводки | ||
Ссылочная дата | Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. | Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗ | |
Новое Осн. Средство | Индикатор, указывающий, что в процессе переноса будет создана новая основная запись СПО, на которую будет выполнен перенос | ۷ | |
Название | Название основной записи СПО | Название совпадает с названием исходного ОС | |
Класс ОС | Класс основной записи для СПО | ||
МВЗ | Место возникновения затрат необходимо при проводке амортизации | Изменяется на то МВЗ, куда должен быть выполнен перенос |
3.Перейдите к изменению других основных данных с помощью пиктограммы .
4. Измените, при необходимости, данные табельного № и местоположения СПО.
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Табельный № | Табельный номер МОЛ | Ввести измененный № | |
Местоположение | Местоположение | Внести изменение при необходимости, выбрав новое местоположение из справочника |
5.Для моделирования проводок нажмите .
6.Сохраните введенные данные
7.Перейдите на закладку «Оценка» и введите данные срока эксплуатации создаваемой основной записи СПО в поле «СрокЭкспл» (срок эксплуатации должен совпадать со сроком указанном в перемещаемом СПО из другого подразделения)
Результат
Выполнены изменения организационных присвоений СПО, а также проводка переноса.
Шаги учета передачи ОС в подразделение, принадлежащее другой БЕ
Физический перенос СПО в подразделение, принадлежащее другой БЕ, отражается в системе при выполнении операции ABT1N — Переноса основных средств.
Выполнение переноса СПО в другую БЕ, на существующую основную запись СПО.
Назначение
Цель этой операции состоит в переносе на другую, уже существующую основную запись. После выполнения переноса становится возможным начисление износа СПО и прочие операции.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP Easy Access | Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABT1N — Перенос основных средств |
Код транзакции | ABT1N |
2. На Экране Ввод движения ОС. Перенос основных средств введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Основное средство | Системный номер СПО, источника для перемещения | ||
БЕ | Организационная единица Внешнего учета | 1000 | Соответствует PLC Gsm |
Дата документа | Дата документа проводки | ||
Ссылочная дата | Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. | Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС | |
Без выручки | Индикатор отсутствия выручки от переноса | Установить индикатор | |
БЕ | БЕ в которую выполняется перенос | 1001 | |
Существующее Осн. Средство | Поле для ввода системного номера ОЗСПО в новой БЕ, на которую будет выполнен перенос | ||
3. Для моделирования проводок нажмите .
4. Сохраните введенные данные.
Результат
Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО.
Выполнение переноса СПО в другую БЕ, с созданием новой ОЗСПО.
Назначение
Цель этой операции состоит в создании нового объекта учета и переносе на созданную основную запись. После выполнения переноса становится возможным начисление износа нового СПО и прочие операции.
Последовательность выполнения
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP Easy Access | Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABT1N — Перенос основных средств |
Код транзакции | ABT1N |
- На Экране Ввод движения ОС. Перенос ОС введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Основное средство | Системный номер СПО, источника для перемещения | ||
БЕ | Организационная единица Внешнего учета | 1000 | Соответствует PLC Gsm |
Дата документа | Дата документа проводки | ||
Ссылочная дата | Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. | Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС | |
БЕ | БЕ в которую выполняется перенос | 1001 | |
Новое Осн. Средство | Индикатор, указывающий, что в процессе переноса будет создана новая основная запись СПО, на которую будет выполнен перенос | ۷ |
- При помощи пиктограммы перейти на экран заполнения основных данных создаваемой основной записи СПО. Заполнить его следующими данными:
Название | Название основной записи СПО | ||
Класс ОС | Класс основной записи для СПО | Совпадает с классом исходного СПО по умолчанию | |
МВЗ | Место возникновения затрат необходимо при проводке амортизации. | Поле обязательно для заполнения |
- Подтвердить нажатием на ВВОД.
- На экране Создание ОС: Основные Данные на закладке «Оценка» ввести данные срока эксплуатации создаваемой основной записи СПО в поле «СрокЭксп» (срок эксплуатации должен быть таким же, как и в перемещаемом СПО из другой БЕ).
- Нажать 2 раза ВВОД для возвращения на Экран Ввод движения ОС. Перенос ОС.
- Для моделирования проводок нажмите .
- Сохраните введенные данные.
Результат
Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО в другой БЕ.
Создание ОЗ объекта учета СПО, для оприходования по передаче в автоматизируемую БЕ.
Создание основной записи принимаемого объекта учета СПО выполняется аналогично тому, как описано в п. 3.1.1. сценария «Создание карточки ОЗ СПО». Заполняются все необходимые реквизиты в карточке ОЗ СПО.
При создании карточки ОЗ СПО, на которую будет оприходоваться передаваемое СПО по классам 10140000 и 10160000 в закладке «Оценка» необходимо указать вид амортизации GWG 3. Также необходимо указывать для всех классов в закладке Оценка в поле Начало типовой амортизации, т.е дату, с которой начался расчет амортизации. Для классов 10110000 (Спецодежда по нормам до 27.01.2011г.), 10150000 дата расчета амортизации со следующего месяц: если дата оприходования 01.01.2011г., то Начало типовой амортизации 01.02.2011г. Для классов 10120000 (Средства защиты и спецодежда по нормам после 27.01.2011г.),10130000, 10140000, 10160000- равна Дате оприходования.
После операции создания карточки необходимо зайти в транзакцию AS02 в закладке Общее заменить в поле Дата оприходования дату на ту дату, которая указана в личной карточке (дата выдачи спецодежды) для классов 10110000 и 10120000, для классов 10130000, 10140000, 10150000, 10160000 проставить дату выдачи в эксплуатацию со склада, кладовой данного СПО. Нажмите «Сохранить».
3.3.4 Частичное перемещение СПО в эксплуатации внутри БЕ, ОБЕ и другую БЕ.
Если на карточке ОЗ СПО числится количество 2 и более штук, к-т и др. (если несколько одинаковых СПО, с одинаковым сроком эксплуатации, одна дата оприходования и дата поступления и числятся за одним человеком), а переместить с этой карточки ОЗ СПО необходимо 1 штуку, к-т, то необходимо сделать Частичное перемещение СПО в эксплуатации. Частичное перемещение СПО проводится также как и обычное перемещение, теми же транзакциями (ABUMN и ABT1N).
Для проведения частичного перемещения внутри БЕ или в ОБЕ (указать соответствующий вид движения в закладке Дополнительные данные) в транзакции ABUMN необходимо в закладке Данные Частичное Перемещение указать Количество, а также поставить метку Из старого запаса или Из нового поступления.
Если проводить частичное перемещение в другую БЕ (транзакция ABT1N) необходимо в закладке Данные Частичный перенос указать Количество, а также поставить метку Из старого запаса или Из нового поступления.
Затем нажать кнопку Смоделировать и если все проведено верно нажать кнопку Сохранить.
Проведено частичное перемещение СПО в эксплуатации.
Формирование отчета М-13П «Накладная на внутреннее перемещение материалов»
После выполнения операции перемещения СПО можно сформировать накладную для внутреннего перемещения материалов.
Для запуска отчета по форме № М-13П, вводим транзакцию Z_LA_TRANSFERS — М-13 «Накладная на внутреннее перемещение материалов» и нажимаем Enter.
Заполняем поля:
БЕ (поле обязательное для заполнения). Указывается балансовая единица (1000 или 1001).
Номер документа перемещения (обязательное для заполнения). Указывается № документа, сформированный системой при перемещении СПО как внутри БЕ, так и при перемещении в другую БЕ и ОБЕ. В данном поле можно указать несколько документов по перемещению, нажав .
Индикатор Перемещение между БЕ. Проставляется обязательно если указаны № документов, сформированные при перемещении СПО в другую БЕ и ОБЕ. При перемещении в ОБЕ необходимо в карточке перемещаемого СПО в закладке «Присвоение» проставить № и название той ОБЕ, куда перемещается СПО.
Год проводки (обязательное для заполнения).
Основание для перемещения: Дата составления и номер документа (поля необязательны для заполнения).
Поля Разрешил, Принял и Сдал (поля необязательны для заполнения). Вводятся табельные номера сотрудников. При отсутствии табельного номера или неверной информации по нему – есть возможность исправить или ввести вручную в поля ФИО (фамилия, инициалы) и должность.
Настройка вывода. Устройство вывода – LP02 (по умолчанию), Число распечаток – 1 (по умолчанию).
Нажимаем пиктограмму или F8 для формирования отчета
Для печати формы нажмите пиктограмму .
Так же форму можно сохранить в pdf-формате при нажатии пиктограммы .