Инструкция пользователя
FIAA057-ИП-2023-Инвентаризация СПО
Используемые транзакции:
Z_INVAA — Данные для отчета по инвентаризации,
Z_INVENTORY_PRINT- Инвентарная опись – печать,
Z_INVAA_PRINT- Печать сличительной ведомости,
Z_INVAA_FREE — Удаление данных инвентаризации.
1. Транзакция Z_INVAA- Данные для отчета по инвентаризации
1.1. Формируем инвентаризационную опись. Заполняем: БЕ, Дату фиксации остатков (дата, предшествующая дате проведения инвентаризации), МВЗ, Класс ОС.
Тип ОС – С: 10110000, 10120000 – спецодежда,
10130000,10140000,10170000 – инструмент,
10150000, 10160000, 10180000 – спецоснастка.
Тип ОС – D: 10910000 – хозинвентарь и принадлежности,
10920000 – инструмент общего назначения.
Нажимаем 
.
При проведении инвентаризации бухгалтер сохраняет Данные бухгалтерского учета. При проведении выборочной инвентаризации возможен выбор по номеру ОС – ввести номера карточек СПО, или по табельному номеру материально-ответственных лиц (далее МОЛ).
Сохранение Данных бухгалтерского учёта при проведении годовой инвентаризации выполняется сотрудниками УИТ.
Материально-ответственные лица не сохраняют опции Данные бухгалтерского учёта и Все данные!
Нажимаем сохранить 
и 
.
1.2. Материально-ответственные лица вносят фактические остатки и сохраняют Данные по фактическому учёту. Можно воспользоваться кнопкой 
— данные бухгалтерского учета копируются в данные фактического учета, с последующей корректировкой при необходимости количества по факту (в случае недостач).
Результат: проставилось количество и стоимость по факту.
Нажимаем 
и сохраняем Данные по фактическому учету, нажимаем 
.
Внизу будет сообщение 
.
Выходим из транзакции 
, переходим к пункту 2. Транзакция Z_INVENTORY_PRINT — Инвентарная опись – печать.
При вводе ошибочных значений необходимо пересохранить данные, в инвентаризационную опись выведутся последние сохранённые данные.
1.3. Бухгалтер при получении инвентаризационной описи сверяет данные инвентаризации и сохраняет Все данные. 
Излишки в данной ведомости не отражают, они должны отражаться по процессу инвентаризация ТМЦ.
2. Транзакция Z_INVENTORY_PRINT — Инвентарная опись – печать.
a) Выбираем один из необходимых формуляров, по которому формируем инвентаризационную опись
b) Заполняем БЕ, дату фиксации остатков, класс ОС (через кнопку выбора можно указать несколько классов СПО), (при не заполнении поля Класс ОС в описи отразятся все классы сохранённые в транзакции Z_INVAA в рамках соответствующих формуляров), указываем МВЗ, при необходимости в поле МОЛ указать табельный номер материально-ответственного лица, указать дату проведения инвентаризации (с-по).
c) Выбираем вариант вывода данных 
.
d) Заполняем дополнительные параметры: номер и дату приказа, данные ответственных и членов комиссии, опись проверил и составил.
Нажимаем 
. Указать принтер LP03.
Если не указать принтер LP03 вид будет таким : 
Выводим на печать 
.
При необходимости просмотра страниц:
1 способ: Перейти к 
указать Номер страницы 
Перейти к.
2 способ: с помощью кнопок 
.
3 способ: с помощью клавиатуры, клавиши Page UP и Page Down.
3. Транзакция Z_INVAA_PRINT — Печать сличительной ведомости используется при наличии недостач.
При печати сличительной ведомости выбрать принтер LP02.
4.Транзакция Z_INVAA_FREE — Удаление данных инвентаризации.
Данные по проведённым инвентаризациям хранятся в базе данных SAP ERP, после запуска транзакции Z_INVAA_FREE данные удаляются. Поэтому необходимо внимательно выбирать критерии удаления. Применяется в исключительных случаях по указанию бухгалтерии.
Для корректировки неправильно введённых данных количественного учета использовать транзакцию Z_INVAA_FREE нет необходимости, нужно просто пересохранить данные на дату фиксации остатков, согласно выше указанных пунктов.
