NSI_OZM-ИП-019-2010-Создание и заполнение ракурсов закупок

Alina

Предпосылки:

Запрос с указанным номером изменения и списком ОЗМ в нем для заполнения ракурсов получен от Администратора справочника ОЗМ.

Результаты:

Созданы и заполнены ракурсы по функциональной области «Закупки»/Заполнение ракурсов закупок не требуется для данной ОЗМ.

Советы и рекомендации

  1. Дополнительная информация по видам ОЗМ и принципах нумерации представлена в Соглашении о нумерации и основных полях ТМЦ, а также Протоколе по видам материалов.
  2. В инструкции используются вспомогательные признаки для следующих видов материалов:
  • HALB(P) – полуфабрикат собственного производства, установлен по умолчанию
  • HALB(Е) – полуфабрикат закупается
  • COMP(Е) – ПКИ закупается, установлен по умолчанию
  • COMP(Р) – ПКИ изготавливается

Порядок выполнения бизнес-операции

  1. Создание и заполнение ракурсов закупки

Определите необходимость заполнения ракурсов данной функциональной области для ОЗМ, воспользовавшись таблицей в Приложении 1.

Примечания: 1. вид материала для ОЗМ можно определить, воспользовавшись транзакцией MM03 для просмотра (кнопка в ОЗМ).

2. Если по таблице было определено, что ракурсы создаются «по запросу», то решение о создании ракурсов принимается экспертно Ответственным за ведение ракурсов.

3. Если создание ракурсов данной функциональной области не требуется, то пользователь ничего не выполняет по данной ОЗМ и переходит к проверке следующей ОЗМ из запроса.

4. Дальнейшие шаги в инструкции описывают последовательность действий, необходимых для заполнения ракурсов ОЗМ.

Открыть транзакцию создания материала:

С использованием меню Логистика Производство Основные данные Основные записи материалов Материал Создать в общем Немедленно
С использованием кода транзакции MM01
    1. На экране «Создание материала (Первый экран)» — введите следующие данные:

Имя поля Описание Н / О / У Действие пользователя Комментарии
Материал Номер материала О Введите номер материала из заявки
Вид материала Вид материала Н Пользователь не заполняет Вид материала появится автоматически после подтверждения ввода всех данных на первом экране
№ изменения Номер изменения О Введите номер изменения, полученный в запросе на заполнение ракурсов.
Образец
Материал У Заполняет при необходимости Используется для создания ОЗМ по образцу.

Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

Примечание: У пользователя должна быть настроена Отрасль по умолчанию – Машиностроение.

    1. Нажмите Enter для продолжения
    2. Нажмите Enter для подтверждения предупреждающего сообщения о том, что вид материала скопирован из ОЗМ, например:
    3. На экране «Выбор ракурсов» выберите те ракурсы, которые необходимо заполнить для данной ОЗМ из функциональной области закупок («Закупки», «ОбщДаннЗавода/Складирование 1», «ОбщДаннЗавода/Складирование 2») .

Примечание: Набор необходимых ракурсов определяется экспертно, руководствуясь данными в таблице Приложения 1 .

или

Примечания: 1. Каждый пользователь может сохранить для себя выбор ракурсов в качестве настройки по умолчанию с помощью кнопки .

2. Проследите, чтобы индикатор «Создание выделенных ракурсов» был активирован. Это также должно быть сохранено в качестве предварительной настройки пользователя.

    1. Нажмите Enter или кнопку «Дальше».
    2. На экране «Организационные уровни» в поле «Завод» укажите 1000.

    1. Нажмите Enter. Появится информационное сообщение

Примечание: При появлении сообщения об ошибке «Материал для этой операции уже определен» необходимо выйти из транзакции MM01 и повторить действия 1.3-1.9 в транзакции MM02. Ошибочное сообщение говорит о том, что ракурс уже существует для данного материала и его можно только изменить.

    1. В ракурсе «Закупки» заполните следующие поля:
Имя поля Описание Н / О / У Действие пользователя Комментарии
Группа закупок О Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

*Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.

 FERT, ABF, ZSDK – ракурс не заполняется.

ZROH, COMP, HALB, HALB(9000), ZBSO, FUEL, MDOC, ERSA, FHMI, LEER, DIEN, FOOD, ZFAA, ZOTH – Экспертно.
Книга источников поставок обязательна О Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

*Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.

 FERT, ABF, ZSDK – ракурс не заполняется.

ZROH, COMP, HALB, HALB(9000), ZBSO, FUEL, MDOC, ERSA, FHMI, LEER, DIEN, FOOD, ZFAA, ZOTH – константа «X».
Обязательное ведение партиями О Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

*Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.

 FERT, ABF, ZSDK – ракурс не заполняется.

ZROH, COMP, HALB, HALB(9000), ZBSO, FUEL, MDOC, ERSA, FHMI, LEER, DIEN, FOOD, ZFAA, ZOTH,
ЕИ заказа на поставку У Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

*Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.

 FERT, ABF, ZSDK – ракурс не заполняется.

ZROH, COMP, HALB, HALB(9000), ZBSO, FUEL, MDOC, ERSA, FHMI, LEER, DIEN, FOOD, ZABF ZFAA, ZOTH — заполняется экспертно.
Автоматическое создание заказа О Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ.

*Экспертно – пользователь выбирает из справочника (если есть)/вводит с клавиатуры, основываясь на назначении ОЗМ.

 COMP, ZROH, HALB(M), FUEL, ZOTH, ABF, ZSDK, HALB(P), HALB(9000), COMP(P), ZBSO, MDOC, ERSA, FHMI, LEER, DIEN, FOOD, ZFAA, константа «X».
    1. Нажмите Enter.
    2. В ракурсе «ДанЗавода/Складиров 1» заполните следующие поля:

    1. Нажмите Enter.
    2. В ракурсе «ДанЗавода/Складиров 2» заполните следующие поля:
Имя поля Описание Н / О / У Действие пользователя Комментарии
Профиль сер. номера О Введите подходящее значение в зависимости от вида материала ОЗМ. FERT, HALB, HALB(9000), COMP, ABF, ZABF, MDOC, ERSA, EHMI, LEER, DIEN, FUEL, FOOD, ZOTH, ZSDK, ZROH, ZFAA – не заполняется

ZBSO – константа «ZBSO»
    1. Нажмите Enter.
    2. Сохраните выполненные изменения с помощью кнопки «Сохранить» .

Появилось информационное сообщение «Запись материала <…> создана\изменена», что свидетельствует о создании\изменении выбранных ракурсов.

    1. Проанализируйте, есть ли необходимость выполнить расширение ОЗМ на данные функциональные ракурсы для других организационных уровней (другие заводы). Если необходимо, то повторите все шаги инструкции, начиная с 2-ого, для нужных орг. уровней.
    2. Для возврата в основное меню нажмите .

 

Приложение 1

Вид Мтрл Осн. Данные Классификация Сбыт Закупки Дан. Завода складир. ППМ Прогноз Подгот.  работ Бух. Учет Калькуляция
FERT
HALB
HALB (9000 запчасти)
COMP
ZROH
ABF
MDOC
ZBSO
ERSA
FHMI
LEER
DIEN
FUEL
FOOD
ZFAA
ZOTH
ZSDK
Примечание:  — обязательное ведение ракурса - Ракурс создается по запросу

 

Добавить комментарий