NSI_OZM-ИП-002-2009-Обработка запроса на создание ОЗМ

Предпосылки:

В списке запросов на создание ОЗМ имеется запрос со статусом

Получено уведомление о новом запросе на создание ОЗМ

Результаты:

Запрос на создание ОЗМ (одной/несколько) обработан.

ОЗМ созданы/Создание ОЗМ отклнено.

Советы и рекомендации

  1. Дополнительная информация по видам ОЗМ и принципах нумерации представлена в Соглашении о нумерации и основных полях ТМЦ, а также Протоколе по видам материалов.
  2. Порядок действий по созданию запроса на создание ОЗМ описан в инструкции пользователя UG_BD-0007 «Создание ОЗМ по запросам подразделений: Формирование заявки-запроса на создание ОЗМ».

Порядок выполнения бизнес-операций

1.1. Открыть транзакцию обработки запросов на создание ОЗМ:

С использованием меню Техническая Подготовка ПроизводстваВедение основных данныхОЗМВедение запросов на создание ОЗМ(Администратор)
С использованием кода транзакции ZCMADM

1.2. На экране «Запросы на создание ОЗМ» откроется перечень всех имеющихся запросов на создание ОЗМ, созданных ранее пользователями вашей Группы.

Примечание: Принадлежность к той или иной Группе Инициаторов запроса на создание ОЗМ определяется Администратором Справочника ОЗМ с помощью транзакции ZBDCMGRP_N.

Назначение кнопок панели инструментов данного экрана:

(Shift+F1) – обновление данных экрана;

(Shift + F5) – открытие заявки на изменение для запроса на просмотр;

(Shift +F2) – состав запроса (переход на экран просмотра объектов запроса);

(Shift + F9) – общий журнал – просмотр всех действий, совершенных по всем запросам.

1.3 Двойным кликом войдите в запрос либо нажмите кнопку , или сочетание клавиш Shift + F2 . Откроется экран «Состав запроса XXXXX» со всем содержимым запроса:

1.4 Проверьте по Классификатору наличие требуемых ОЗМ, правильность классификации и полноту заполненных данных по каждому объекту.

1.5 Нажмите правой кнопкой мыши на первом объекте – откроется меню возможных действий над выбранным объектом:

(для ОЗМ, не имеющих конструкторского обозначения)

или (для ОЗМ, имеющих конструкторское обозначение).

А) Если вы считаете, что объект нужно переклассифицировать (для ОЗМ с номером по классификатору), то выберите пункт «Переклассифицировать объект» и выполните шаги по классификации, описанные в инструкции пользователя NSI_OZM-001-2011-Формирование запроса на создание ОЗМ.

Б) Если объект проверен и может быть создан, нажмите «Создать ОЗМ»

В появившемся окне «Создание материала» вы можете скорректировать любое из полей данных данного материала (за исключением Номера материала и Номера изменения), после чего необходимо проверить возможность создания объекта, нажав на кнопку «Проверить»:

Подтвердите информационное сообщение

или исправьте найденные ошибки.

Нажмите на кнопку для создания ОЗМ.

  • Если ОЗМ не была создана ввиду каких-либо ошибок, то возникнет сообщение об ошибке:

Для получения подробной информации о возникших ошибках – перейдите на экран Журнала подробных данных по данному запросу – кнопка на экране «Состав запроса XXXX»:

Обработайте ошибки и повторите процедуру создания ОЗМ.

  • Если ОЗМ была создана, то появится сообщение и объект получит статус .

В) Если создание ОЗМ по каким-либо причинным не нужно (найден аналог в Справочнике ОЗМ) или для создания объекта не хватает каких-либо данных от Инициатора запроса, то выберите функцию «Отклонить создание ОЗМ».

В появившемся окне укажите причину отклонения:

1.6. Подтвердите окончание работы с запросом, нажав на кнопку .

Подтвердите сообщение:

Появится сообщение:

1.7. Нажмите кнопку для возврата к экрану перечня запросов.

Запросы с индикатором были успешно обработаны и их обработка завершена.

Запросы с индикатором находятся в обработке у пользователя и не доступны для Администратора.

Запросы с индикатором должны быть обработаны Администратором.

1.8 . Выйдите из транзакции ведения запросов. (Выберите кнопку с пиктограммой желтой стрелки вверх или нажмите сочетание клавиш Shift-F3)

Добавить комментарий