Инструкция пользователя
ММ-006-ИП-2011- Создание договора на закупку CONT
(ME31K)
Создание договора на закупку CONT
(транзакция ME31K)
Документ «Договор» в системе создается для ведения цен закупок, отражения условий, сроков и спецификации договора, ссылки на него при формировании заказа на поставку поставщика.
Выполнение бизнес-операции «Создание договора» инициируется следующими событиями:
- Существует бумажный проект договора на поставку.
- Планируется поступление материала, работ\услуг по договору.
Выбор транзакции
Введите транзакцию ME31K, нажмите Дальше :
Или вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | ЛогистикаУправление материальными потокамиЗакупкиДолгосрочный договор Котракт Создать |
Код транзакции | ME31K |
- На экране Создать контракт: первый экран введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечания |
Поставщик | Выбор из списка | Возможно воспользоваться поиском | |
Вид договора | CONT | Договор на закупку | |
Дата договора | Дата договора | ||
Закупочная организация | Выбор из списка | Управление закупки | |
Группа закупок | Выбор из списка | Исполнитель по договору | |
Завод | Выбор из списка | 1000 – ОАО «GSM» | |
Склад | Выбор из списка | Склад закупки (D***) |
4. Нажмите на кнопку или Enter, чтобы перейти к заголовку.
5. Для заголовка укажите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечания | |||
Начало срока | Дата начала действия договора | Обязательное поле | ||||
Конец ВремВыпол | Дата окончания действия договора | Обязательное поле | ||||
Дата договора | Дата заключения договора | Обязательное поле | ||||
Договорная стоимость | Стоимость по договору без НДС | Обязательное поле | ||||
НДС | Общая сумма НДС по договору | Обязательное поле | ||||
Сумма с НДС | Общая стоимость с НДС по договору | Обязательное поле | ||||
Условия платежа | Выбор из справочника соответствующего условия платежа по договору | Поле, обязательное для ввода | ||||
Цель приобретения | 01 | Для собственного потребления | ||||
Внешний номер договора | Внешний номер договора | Обязательное ПОЛЕ!!! | ||||
Инкотермс | Выбор из справочника условий поставки по договору | Обязательное поле |
6. Нажмите кнопку или Enter для перехода к строкам контракта.
7. Для позиции договора укажите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечания |
Материал | Выбор из списка | Возможно воспользоваться поиском | |
ДоговКол | Ввод вручную | Согласно договору | |
Цена нетто | Ввод вручную | Согласно договору | |
Завод | Завод поступления материала | 1000 | |
Склад | Склад поступления материала | D*** |
8.При наличии предупреждающих сообщений примите меры к устранению возможных ошибок или подтвердите их нажатием клавиши Enter.
9.Зайдите в подробные данные позиции с помощью двойного клика мышкой по ней, или нажав кнопку
Укажите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
---|---|---|---|
Обновление инфо-записи | B | Обязательное поле для заполнения | |
Код НДС | R3 – Входящий НДС 20% — для материалов РБ,
V0 – Отсутствие налоговой операции (кроме РБ) S3- Входящий НДС 20% — для работ\услуг |
Обязательное поле для заполнения | |
ПСч | Обязательное поле для заполнения | ||
КонтрСч/Пм | Обязательное поле для заполнения |
10.Нажмите кнопку для сохранения договора.
Система присвоит договору внутренний номер вида ДXXYYYYY00, где XX — 2 первые цифры года создания договора, а YYYYY — порядковый номер договора в году. При появлении предупреждающих сообщений проверьте правильность заполнения данных заявки.
Выйдите из транзакции создания договора, используя кнопку .
Договор создан, но не готов к использованию. Его необходимо деблокировать.