Бизнес-процесс
SD025-ИП-2014 Товарный займ |
|
Инструкция пользователя |
Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Логистика Сбыт Продажа Заказ Создать |
Код транзакции | VA01 |
Для быстрого вызова транзакции VA01 можно вручную ввести необходимую транзакцию:
На экране Создать заказ клиента 1-й экран введите вид заказа, для этого поставьте курсор в поле вид заказа и нажмите кнопку
Для долгосрочного товарного займа выбираем вид заказа
Для краткосрочного товарного займа выбираем вид заказа
и последовательность выполнения дальнейших действий будет аналогичной
После ввода данных на экране
нужно нажать и перейти на экран
После ввода количества материала системой в заказ будут скопированы все основные записи условий для данного материала.
Для проверки условия необходимо на экране Создать заказ: обзор, используя путь меню Перейти к – Заголовок — Условия и, нажав в нижней части экрана кнопку (позиция условий) перейти к экрану
Для заполнения Текстов в заказе меню Перейти к – Заголовок — Тексты
На уровне данных заголовка во вкладке Тексты проверить тексты на корректность. При необходимости внести изменения. После внесения текстов нажать
Проверив правильность введенных данных, на экране нажать кнопку «сохранить»
Результат
В систему введен заказ.
Следующий шаг: снять блокировку с партии поставки. Каждый ответственный пользователь снимает блокировку партии поставки документа, тем самым разрешая последующие операции с партией поставки.
Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Логистика Сбыт Продажа Заказ Изменить |
Код транзакции | VA02 |
Для быстрого вызова транзакции VA02 можно вручную ввести необходимую транзакцию:
На экране Изменить заказ клиента 1-й экран введите номер заказа и нажмите клавишу «ввод».
В случае, когда номер заказа не известен система предлагает варианты поиска нужного заказа на поставку. Для этого необходимо поставить курсор в поле «Заказ» и нажать на кнопку — подсветку
В результате системой будет предложен список заказов, отвечающий введенным требованиям. Необходимо в данном списке выбрать нужный заказ и нажать кнопку «выполнить» или выбрать нужный заказ двойным кликом.
В результате номер выбранного заказа появится в поле заказ на экране после чего необходимо нажать клавишу «Ввод».
На экране , необходимо выделить позицию
или позиции, которые необходимо разблокировать, используя путь меню:
Перейти к — Позиция — Партии поставки,
Перейти к экрану
во вкладке Партии поставки в поле БлокировкаПоставки установить курсор в поле заменить условие блокировки на пустое поле, в поле Тип партии поставки поставить ограничение ZD
Далее, на экране Изменить заказ Клиента — Данные позиции, во вкладке Партии поставки используя путь меню Перейти к — Следующая позиция или клавиши (Ctrl+F7) необходимо перейти к следующей позиции и аналогичным образам снять блокировку поставки в заказе клиента.
Существует возможность быстрого изменения блокирования поставки. Для этого необходимо, предварительно выделив позицию или позиции, на экране , используя путь меню Обработать — Быстрое изменение — Блокировка поставки снять блокировку с партии поставки
Т.е. в окне Изменить блокирование поставки подтвердить пустые поля кнопкой «выполнить» .
Результат: Выполнено снятие блокировки партии поставки в заказе клиента, партия поставки готова к обработке поставки.
Далее необходимо здесь же перейти на закладку :
и указать атрибуты банка дебитора, отправляющего нам оплату и банка «GMSM». Реквизиты банков должны быть указаны в письме заказчика (договоре), их необходимо выбрать из предложенного системой перечня:
Далее нужно создать исходящую поставку по заказу клиента.
Создание исходящей поставки возможно при условии, что в заказе клиента снята блокировка поставки
Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Логистика Оперативная логистика Процесс отпуска материалов Отпуск материалов к исходящей поставкеИсходящая поставка СоздатьГрупповая обработка документов для отгрузки Заказы клиента. |
Код транзакции | VL10A |
Для быстрого вызова транзакции VL10A можно вручную ввести необходимую транзакцию:
На экране Заказы клиента — быстрый просмотр в закладке Заказы клиента убрать все даты и в поле Документ сбыта внести номер заказа
На экране Подлежащие отгрузке операции: заказы клиента, быстрый просмотр из предлагаемого системой списка выбрать нужный заказ на поставку и нажать кнопку «Диалог».
На экране Исходящая поставка Создать: обзор проверить правильность данных и нажать кнопку «сохранить»
В левой нижней части экрана системным информационным сообщением будет указан номер исходящей поставки.
Нажатием два раза кнопки «Выход» , необходимо выйти из транзакции.
Результат: Исходящая поставка по заказу клиента создана.
Следующий шаг инструкции – это комплектование поставки
Для комплектования необходимо чтобы в системе была создана исходящая поставка, на складе имелся в наличии материал.
Чтобы произвести изменения в исходящей поставке необходимо воспользоваться транзакцией VL02N.
На экране Исходящая поставка Изменить: обзор необходимо перейти к вкладке Комплектование
На уровне позиции в поле необходимо заполнить следующие данные:
После того, как позиция укомплектована нажать на . (так необходимо укомплектовать все позиции которые находятся в поставке).
На вкладке Управление либо используя путь меню Перейти к — Заголовок – Управление в поле ВнешПоставка введите номер входящей накладной в формате ХХ_123456 (Серия заглавными буквами – пробел – номер), после чего сохраните поставку, нажав на кнопку .
Затем нажать кнопку — Вернуться назад.
Далее делаем проводку отпуска материала со склада. Проводка отпуска возможна при условии, если в системе создана и укомплектована исходящая поставка, заполнены все обязательные поля и зафиксирован бланк накладной в соответствующем поле.
Проверить дату Фактического отпуска материала и произвести Отпуск материала, нажав на клавишу .
Результат: Выполнена операция «Проводка отпуска материалов со склада».
Отпуск материала произведен.
В левой нижней части экрана системным информационным сообщением будет указан номер исходящей поставки .